Impressum

The Event Cloud ist eine Marke der Hofgut Lilienhof GmbH.

ÖFFENTLICHES VERFAHRENSVERZEICHNIS
der Hofgut Lilienhof GmbH.

Die Gewährleistung des Datenschutzes – der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte – ist uns ein wichtiges Anliegen. Gemäß § 4g Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) hat der Datenschutzbeauftragte des Unter-
nehmens jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hiermit nach.

* Name der verantwortlichen Stelle: 
Hofgut Lilienhof GmbH
* Verantwortlicher Geschäftsführer: Josa Rudow
* Anschrift der verantwortlichen Stelle: Lilienhof 1, 79241 Ihringen  

* Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung:
Gegenstand des Unternehmens ist der Betrieb, die Bewirtschaftung und die gewerbliche Vermietung von Eventlocations und Tagungsstätten, die Planung und Durchführung von Events, Tagungen, Konferenzen und ähnlichen Veranstaltungen.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der angegebenen Zwecke. 

* Betroffene Personengruppen, Daten, Datenkategorien:
Zur Erfüllung der genannten Zwecke werden Daten der folgenden Kategorien gespeichert: 

-  Bewerber-/Bewerberinnendaten 
-  Versicherungsdaten, Bankverbindungen 
-  Kundendaten: Adressdaten,
 Kontaktdaten, Angebotsdaten 
-  Leistungserbringungs- und Abrechnungsdaten,
-  Daten zur Personalverwaltung und- steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen, sowie Abrechnungsrelevante Daten 

* Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftraggeber und Auftragnehmer zur Durchführung von Auftragsdatenverarbeitung entsprechend dem § 11 BDSG, sowie interne und externe Stellen zur Erfüllung des unter IV. und V. genannten Zwe- ckes. 

* Regelfrist für die Löschung der Daten:
Die Löschung der Daten erfolgt nach den jeweils geltenden gesetzlichen oder vertraglichen Vorschriften zur Aufbewahrung oder Datenlöschung. 


* Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:

Es findet keine Datenübermittlung an Drittstaaten statt. 

* Datensicherheit 

Es wurden folgende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die perso- nenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörungen, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu
schützen und um sicherzustellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns – als auch von externen Dienstleistern – beachtet werden:
Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle, Auftragskontrolle, Verfügbarkeitskontrolle, Überwachung des Trennungsgebots
Alle Beschäftigten und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen sind gemäß § 5
Bundesdatenschutzgesetz auf die Wahrung des Datengeheimnisses und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet worden.

Alle DV-Systeme, in denen personenbezogene Daten gespeichert sind, sind kennwortge- schützt und nur einem bestimmten Personenkreis zugänglich. Diesem Personenkreis ist durch strenge Sicherheitsauflagen die Weitergabe der Daten an Dritte untersagt.